1.授权账户
1.1.添加授权
点击【添加授权】,在弹出的【创建授权】中可选择添加【钉钉自建应用】和【用友YonSuite】两种。
1.1.1.钉钉(自建应用)
钉钉(自建应用)授权方法,可以查看文档:钉钉(自建应用)如何授权
1.1.2.用友YonSuite
用友YonSuite授权方法,可以查看文档:用友YonSuite如何授权
1.2.编辑
在授权账户列表中选择需要编辑的授权账户,点击右侧操作中的【编辑】,可以更改该用户的账户名称以及授权信息,更改完成后点击【测试并保存】,测试通过即可。
1.3.删除
在授权账户列表中选择要删除的授权账户,点击右侧操作中的【删除】,在弹出的窗口中点击确定即可将该授权删除。
1.4.连接测试
若是已授权的账户要验证该账户连接是否有效,可以点击该授权账户右侧操作中的【连接测试】来查看连接是否有问题,若测试不通过需要重新配置其授权内容,点击【编辑】进行修改。
2.场景列表
2.1.新建流程
点击新建流程,在弹出的【新建场景流程】可设置流程名称,选择场景流程模板
下面以凭证为例,说明自动生凭证的场景。
2.1.1.自动生凭证
点击新建流程,选择凭证,给凭证场景命名,进入场景配置

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应用授权
选择钉钉自建的授权账号和用友YonSuite账号,点击保存并下一步
Preview -
任务定义
在任务定义需要选择需要同步的单据模板,在此我们以日常报销为例,请注意,模板近30天内需要提交过数据,如果是新模板,需要先提交一个申请,点击保存并下一步。
Preview -
规则配置
在规则配置中可以设置当前单据的写单规则
3.1 明细数组:当钉钉表单存在明细表时,需要将明细表名称填写到此处。
Preview3.2 自定义字段:当钉钉表单的数据需要自定义时,例如钉钉表单有不含税金额和税额,需要他们相加得出含税金额,那么可以在此处设置公式进行简单的计算。
3.3 筛选条件:如果不是所有表单申请都需要同步到ys中,可以在此处设置,比如当申请人部门为采购部才同步,那么可以设置如下条件
Preview
3.4 转换规则
在此处可以设置生凭证取值的规则,例如凭证日期取钉钉的完成日期,科目要设置一些映射等,可参考:https://doc.tizdata.com/af/1228
配置完成以上内容,点击保存并下一步
- 高级
高级页签中可以设置当前凭证的分录生成方式和分录顺序,完成这部分的设置点击保存并关闭
3.流程测试
完成流程的配置后,将流程开启

从钉钉中发起一个审批申请,审批人审批完成后会在日志中出现一条执行中的日志,执行完成后可以到YS中查看该凭证。
