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手工配置与字段映射

手工配置与对照表配置

在配置字段时,有两种方法,一种是手工配置(有些是下拉选择,但是道理一样),另一种是对照表配置,当使用对照表配置时还可以配置字段值映射,下面将介绍这两种配置方式的区别

手工配置

选择需要手工配置的字段,在例如下图的【客户信息】需要配置一个手工输入的值,只需要选择手工输入单选框,在【手工输入值】中输入对应的内容即可。

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此种配置方式等于给该流程一个默认值,所有在此流程中生成的单据、凭证都会使用该客户信息。

对照表配置

当配置字段不使用默认值,根据提交的表单数据来生成单据或凭证时,可以选择此种方式例如下图的【往来单位】,需要选择值生成方式为对照表配置,然后在选择字段中选择需要的字段,需注意,在此处配置的字段中提交的往来单位必须是在财务系统中存在的,否则会导致流程执行失败

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字段值映射

当对照表配置无法满足需求,但是提交的表单中可以根据某一字段来找到一个规则,例如下图的【科目编码】,不使用默认值且提交的所有字段都不能满足需求,但是可以根据【报销类别】来判断对应的科目编码,那么这时就需要配置所选择字段的字段值映射,然后给其设置一个映射规则,例图下图中当用户在【报销类别】中提交的值为【交通费】时,使用科目编码为【560218】的科目,以此类推。当提交的【报销类别】中的值在规则中没有定制,例如提交的报销类别值为“水电费”,该值还是会取出,然后与财务系统中的科目编码进行匹配,若没有该值对应的科目编码流程会执行失败,若有则会生成在科目编码为水电费的科目中。

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在此处需要注意的是字段值映射使用的是全匹配,当匹配此处的规则时需要考虑所有字段值的情况,否则可能会造成流程执行失败。