1.授权账户
1.1.添加授权
点击【添加授权】,在弹出的【创建授权】中可选择添加【钉钉自建应用】和【畅捷通连接器】两种。
1.1.1.钉钉(自建应用)
钉钉(自建应用)授权方法,可以查看文档:钉钉(自建应用)如何授权
1.1.2.畅捷通连接器
畅捷通连接器授权方法,可以查看文档:畅捷通连接器如何授权
1.2.编辑
在授权账户列表中选择需要编辑的授权账户,点击右侧操作中的【编辑】,可以更改该用户的账户名称以及授权信息,更改完成后点击【测试并保存】,测试通过即可。
1.3.删除
在授权账户列表中选择要删除的授权账户,点击右侧操作中的【删除】,在弹出的窗口中点击确定即可将该授权删除。
1.4.连接测试
若是已授权的账户要验证该账户连接是否有效,可以点击该授权账户右侧操作中的【连接测试】来查看连接是否有问题,若测试不通过需要重新配置其授权内容,点击【编辑】进行修改。
2.场景列表
2.1.新建流程
点击新建流程,在弹出的【新建场景流程】可设置流程名称,选择场景流程模板
![image](https://editdoc.tizdata.com/images/4/1148/1722406893000-image.png)
下面将逐一说明凭证、单据生成流程。
2.1.1.自动生凭证
点击【新建流程】在弹出的窗口中设置【流程名称】,选择【凭证】-【自动生凭证】,设置完成后点击【确认流程,继续完善】。
![image](https://editdoc.tizdata.com/images/4/1148/1722406927000-image.png)
在弹出的【场景配置】中配置【应用授权】、【任务定义】、【规则配置】、【高级】。
1. 应用授权
![image](https://editdoc.tizdata.com/images/4/1148/1721986331000-image.png)
- 钉钉账号:选择已经创建好的钉钉账号即可。
- T+账号:选择已创建好的T+账号即可
2. 任务定义
![image](https://editdoc.tizdata.com/images/4/1148/1721987192000-image.png)
- 钉钉OA审批数据模板ID:此处对应的是钉钉OA审批中审批模板,选择对应的审批项模板即可,在此处需注意,选择的模板需要在近30天内提交过数据才能通过保存验证(否则系统会给出错误提示)。即:如果是新建的钉钉模板,请先录入数据启用模板后,再来进行此步骤的配置。在此以收款单为 例,配置完成后点击【保存并下一步】进入【规则配置】。
3. 规则配置
在规则配置中可以对模板中的明细表进行取数,对模板中的数据进行过滤
![image](https://editdoc.tizdata.com/images/4/1148/1721988241000-image.png)
1. 需要从模板中的明细表取数
涉及从模板中的明细表取数才需要启用此功能;在输入框中输入明细表的名称。如果模板中存在多个明细表,则可以通过添加按钮,添加多行进行填写。填写完成后可将明细表中的数据取出,配置到映射 规则中的字段项中。
2. 对模板中数据进行过滤
如需要对模板中数据进行筛选和过滤,则可以添加【过滤配置】按钮进行过滤条件的设置
![image](https://editdoc.tizdata.com/images/4/1148/1721988465000-image.png)
在判断条件中可以对模板中的字段设置过滤条件,满足条件的将会生成凭证。
3. 映射规则
![image](https://editdoc.tizdata.com/images/4/1148/1722421176000-image.png)
-
机构:可选择手工输入和机构对照表配置,可根据需求来设置,设置的机构必须是存在的机构,在此以“总部”为例。
-
外部编码:可选择手工输入或外部编码对照表配置来选择字段,在此以“审批单号”字段为例。
-
凭证编号:可选择手工输入或外部编码对照表配置来选择字段,在此以“申请人”和“审批单号”字段为例。
-
制单日期:可选择手工输入或外部编码对照表配置来选择字段,必须是正确的日期格式否则会导致执行失败,建议直接使用制单日期对照表配置中的字段,在此以“创建日期”字段为例。
-
凭证字:必须填写正确的凭证字,在此以“记”为例。
-
分录信息:根据需求可以选择借和贷分录,在此以一条借一条贷为例
- 摘要:配置摘要字段为实际需求的即可,在此以手工输入的方式为例,您可以设置摘要为实际需求的字段。
- 科目编码:在输入科目编码时需注意科目编码必须为末级科目编码,科目编码可以是手动输入的也可以是配置的字段,但必须配置正确,否则会导致执行失败,在此用手工录入的方式录入一个贷方的和一个借方的科目编码。若您选择的科目编码是需要辅助核算项的那么必须在配置中将指定的辅助核算项字段设置正确,并且在钉钉提交时该字段不能为空。
- 汇率:根据需求设置即可,若无要求可以不填写。
- 币种编码:根据需求设置即可,若无要求可以不填写。
- 贷方本币:根据需求设置即可,若无要求可以不填写。
- 借方本币:根据需求设置即可,若无要求可以不填写。
- 贷方数量:根据需求设置即可,若无要求可以不填写。
- 单价:根据需求设置即可,若无要求可以不填写。
- 借贷方向:根据科目编码选择【借贷方向】为借或贷,也可以选择借贷方向对照表配置中的字段,必须填写正确的借贷方向,即借贷方向需要与科目编码的借贷对应。
- 金额:该字段必须填写,可以选择手动输入或选择对应的字段,在此用“收款金额”字段为例。
- 计量单位信息:根据需求设置即可,若无要求可以不填写。
- 部门:根据需求设置即可,若无要求可以不填写。
- 项目:根据需求设置即可,若无要求可以不填写。
- 员工:根据需求设置即可,若无要求可以不填写。
- 往来单位:根据需求设置即可,若无要求可以不填写。
- 结算方式:根据需求设置即可,若无要求可以不填写。
- 账号:根据需求设置即可,若无要求可以不填写。
- 扩展辅助线1:根据需求设置即可,若无要求可以不填写。
- 扩展辅助线2:根据需求设置即可,若无要求可以不填写。
- 扩展辅助线3:根据需求设置即可,若无要求可以不填写。
- 扩展辅助线4:根据需求设置即可,若无要求可以不填写。
- 扩展辅助线5:根据需求设置即可,若无要求可以不填写。
- 扩展辅助线6:根据需求设置即可,若无要求可以不填写。
- 扩展辅助线7:根据需求设置即可,若无要求可以不填写。
- 扩展辅助线8:根据需求设置即可,若无要求可以不填写。
- 扩展辅助线9:根据需求设置即可,若无要求可以不填写。
- 扩展辅助线10:根据需求设置即可,若无要求可以不填写。
4. 高级
在高级中可以设置分录生成方式、分录生成顺序、部门辅助核算项、员工复制核算项等信息不存在时的配置信息,在此处若有特殊业务需求,例如若部门辅助核算项部门不存在时自动创建等则根据实际需求改变单选钮,在此处以默认设置为例。
2.1.2. 部门档案协同
点击【新建流程】在【新建场景流程】中输入【流程名称】,在【场景流程模板选择】中点击【档案协同】,选择【部门】,点击【确认流程,继续完善】。
![image](https://editdoc.tizdata.com/images/4/1148/1722214900000-image.png)
1. 应用授权
![image](https://editdoc.tizdata.com/images/4/1148/1722214940000-image.png)
- 钉钉账号:选择已经创建好的钉钉账号即可。
- T+账号:选择已创建好的T+账号即可。
2. 任务定义
![image](https://editdoc.tizdata.com/images/4/1148/1722214959000-image.png)
钉钉OA审批数据模板ID:此处对应的是钉钉OA审批中的审批模板,选择对应的审批项模板即可,在此处需注意,选择的模板需要在近30天内提交过数据才能通过保存验证(否则系统会给出错误提示)。即:如果是新建的钉钉模板,请先录入数据启用模板后,再来进行此步骤的配置,在此以“物品领用”模板为例。配置完成后点击【保存并下一步】进入【规则配置】。
3. 规则配置
![image](https://editdoc.tizdata.com/images/4/1148/1722215083000-image.png)
1. 需要从模板中的明细表取数
涉及从模板中的明细表取数才需要启用此功能;在输入框中输入明细表的名称。如果模板中存在多个明细表,则可以通过添加按钮,添加多行进行填写。填写完成后可将明细表中的数据取出,配置到映射规则中的字段项中。
2. 对模板中数据进行过滤
如需要对模板中数据进行筛选和过滤,则可以添加【过滤配置】按钮进行过滤条件的设置
![image](https://editdoc.tizdata.com/images/4/1148/1722215182000-image.png)
在判断条件中可以对模板中的字段设置过滤条件,满足条件的将会生成凭证。
3. 映射规则
![image](https://editdoc.tizdata.com/images/4/1148/1722413644000-image.png)
- 机构:可选择手工录入或配置映射规则,可根据需求来设置,若无需求可不填写。
- 部门字段重复是否报错:可选择下拉选择或配置映射规则,可根据需求来设置,此处以“报错”为例。
- 部门编号:可选择手工录入或配置映射规则,可根据需求来设置部门编号,注意不能是已存在的部门编号,否则会导致执行失败,此处以“审批单号为例”。
- 部门名称:可选择手工录入或配置映射规则,可根据需求来设置部门名称。
- 上级部门编码:可选择手工录入或配置映射规则,根据需求填写即可。
2.1.3. 员工档案协同
点击【新建流程】在【新建场景流程】中输入【流程名称】,在【场景流程模板选择】中点击【档案协同】,选择【员工】,点击【确认流程,继续完善】。
![image](https://editdoc.tizdata.com/images/4/1148/1722217481000-image.png)
1. 应用授权
![image](https://editdoc.tizdata.com/images/4/1148/1722214940000-image.png)
- 钉钉账号:选择已经创建好的钉钉账号即可。
- T+账号:选择已创建好的T+账号即可。
2. 任务定义
![image](https://editdoc.tizdata.com/images/4/1148/1722214959000-image.png)
钉钉OA审批数据模板ID:此处对应的是钉钉OA审批中的审批模板,选择对应的审批项模板即可,在此处需注意,选择的模板需要在近30天内提交过数据才能通过保存验证(否则系统会给出错误提示)。即:如果是新建的钉钉模板,请先录入数据启用模板后,再来进行此步骤的配置,在此以“物品领用”模板为例。配置完成后点击【保存并下一步】进入【规则配置】。
3. 规则配置
![image](https://editdoc.tizdata.com/images/4/1148/1722215083000-image.png)
1. 需要从模板中的明细表取数
涉及从模板中的明细表取数才需要启用此功能;在输入框中输入明细表的名称。如果模板中存在多个明细表,则可以通过添加按钮,添加多行进行填写。填写完成后可将明细表中的数据取出,配置到映射规则中的字段项中。
2. 对模板中数据进行过滤
如需要对模板中数据进行筛选和过滤,则可以添加【过滤配置】按钮进行过滤条件的设置
![image](https://editdoc.tizdata.com/images/4/1148/1722215182000-image.png)
在判断条件中可以对模板中的字段设置过滤条件,满足条件的将会生成凭证。
3. 映射规则
![image](https://editdoc.tizdata.com/images/4/1148/1722413913000-image.png)
- 机构: 可选择手工录入或配置映射规则,可根据需求来设置,若无需求可不填写。
- 员工字段重复是否报错:可选择下拉选项或配置映射规则,若无需求可不填写。
- 员工编码:可选择手工录入或配置映射规则,可根据需求来设置部门编号,注意不能是已存在的员工编号,否则会导致执行失败。
- 员工名称:可选择手动输入或配置映射规则,根据需求设置员工姓名即可。
- 部门:可选择手工录入或配置映射规则,根据需求填写即可。
- 是否业务员:可选择手工录入或配置映射规则,若无需求可不填写。
- 员工手机号:可选择手工录入或配置映射规则,若无需求可不填写。
2.1.4. 项目档案协同
点击【新建流程】在【新建场景流程】中输入【流程名称】,在【场景流程模板选择】中点击【档案协同】,选择【项目】,点击【确认流程,继续完善】。
![image](https://editdoc.tizdata.com/images/4/1148/1722218443000-image.png)
1. 应用授权
![image](https://editdoc.tizdata.com/images/4/1148/1722214940000-image.png)
- 钉钉账号:选择已经创建好的钉钉账号即可。
- T+账号:选择已创建好的T+账号即可。
2. 任务定义
![image](https://editdoc.tizdata.com/images/4/1148/1722214959000-image.png)
钉钉OA审批数据模板ID:此处对应的是钉钉OA审批中的审批模板,选择对应的审批项模板即可,在此处需注意,选择的模板需要在近30天内提交过数据才能通过保存验证(否则系统会给出错误提示)。即:如果是新建的钉钉模板,请先录入数据启用模板后,再来进行此步骤的配置,在此以“物品领用”模板为例。配置完成后点击【保存并下一步】进入【规则配置】。
3. 规则配置
![image](https://editdoc.tizdata.com/images/4/1148/1722215083000-image.png)
1. 需要从模板中的明细表取数
涉及从模板中的明细表取数才需要启用此功能;在输入框中输入明细表的名称。如果模板中存在多个明细表,则可以通过添加按钮,添加多行进行填写。填写完成后可将明细表中的数据取出,配置到映射规则中的字段项中。
2. 对模板中数据进行过滤
如需要对模板中数据进行筛选和过滤,则可以添加【过滤配置】按钮进行过滤条件的设置
![image](https://editdoc.tizdata.com/images/4/1148/1722215182000-image.png)
在判断条件中可以对模板中的字段设置过滤条件,满足条件的将会生成凭证。
3. 映射规则
![image](https://editdoc.tizdata.com/images/4/1148/1722484855000-image.png)
- 机构id:可选择手工录入或配置映射规则,可根据需求来设置。
- 项目字段重复是否报错:根据需求设置即可,若无要求可以不填写。
- 项目编码:可选择手工录入或配置映射规则,可根据需求来设置所项目编码,注意不能是已存在的编号,否则会导致执行失败。
- 项目名称:可选择手工录入或配置映射规则,可根据需求来设置项目名称。
- 项目分类:可选择手动输入或配置映射规则,根据需求设置项目分类即可,若无需求可不填写。
2.1.5. 存货档案协同
点击【新建流程】在【新建场景流程】中输入【流程名称】,在【场景流程模板选择】中点击【档案协同】,选择【存货】,点击【确认流程,继续完善】。
![image](https://editdoc.tizdata.com/images/4/1148/1722219376000-image.png)
1. 应用授权
![image](https://editdoc.tizdata.com/images/4/1148/1722214940000-image.png)
- 钉钉账号:选择已经创建好的钉钉账号即可。
- T+账号:选择已创建好的T+账号即可。
2. 任务定义
![image](https://editdoc.tizdata.com/images/4/1148/1722214959000-image.png)
钉钉OA审批数据模板ID:此处对应的是钉钉OA审批中的审批模板,选择对应的审批项模板即可,在此处需注意,选择的模板需要在近30天内提交过数据才能通过保存验证(否则系统会给出错误提示)。即:如果是新建的钉钉模板,请先录入数据启用模板后,再来进行此步骤的配置,在此以“物品领用”模板为例。配置完成后点击【保存并下一步】进入【规则配置】。
3. 规则配置
![image](https://editdoc.tizdata.com/images/4/1148/1722215083000-image.png)
1. 需要从模板中的明细表取数
涉及从模板中的明细表取数才需要启用此功能;在输入框中输入明细表的名称。如果模板中存在多个明细表,则可以通过添加按钮,添加多行进行填写。填写完成后可将明细表中的数据取出,配置到映射规则中的字段项中。
2. 对模板中数据进行过滤
如需要对模板中数据进行筛选和过滤,则可以添加【过滤配置】按钮进行过滤条件的设置
![image](https://editdoc.tizdata.com/images/4/1148/1722215182000-image.png)
在判断条件中可以对模板中的字段设置过滤条件,满足条件的将会生成凭证。
3. 映射规则
- 存货字段重复是否报错:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 存货编码:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,此处以“审批单号”字段为例。
- 存货名称:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可。
- 存货分类编号:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可。
- 助记码:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 规格型号:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 默认条码:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 主计量单位:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可。
- 品牌编码:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 是否新品:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 新品周期:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 存货描述:可选择下拉选择或配置映射规 则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 销售常用单位:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 零售常用单位:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 采购常用单位:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 库存常用单位:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 生产常用单位:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 计算送货装载量单位:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 是否单计量:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 计量单位类型编码:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 多计量单位名称:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 计价方式:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 外购属性:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可。
- 销售属性:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可。
- 自制属性:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 生产好用属性:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 成套件属性:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 劳务属性:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无 需求可不填写。
- 是否委外:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 是否开启批号管理:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 税率:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 参考成本:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 最新成本:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 平均成本:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 最低库存:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 最高库存:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 采购批量:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 是否开启有效管理:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 保质期单位:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 保质期:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 倒冲量:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 是否需要检验:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 是否来料入库检验:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 来料检验方式:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 来料抽检比例:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 是否生产入库检验:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 生产检验方式:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 生产抽检比例:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 是否委外入库检验:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 委外检验方式:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 委外抽检比例:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 浮动换算信息:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 计量单位:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可。
- 浮动换算率:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可。
- 存货价格信息:在此可填写如下字段
- 计量单位名称:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 采购价:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 零售价:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 普通客户价:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 一级批发价:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 二级批发价:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 三级批发价:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 四级批发价:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 五级批发价:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 六级批发价:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 七级批发价:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 八级批发价:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 九级批发价:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 十级批发价:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 最低售价:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 最高售价:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 加价率%:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 扣率%:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 备注:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 自定义项:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可,若无需求可不填写。
- 自定义项类型:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可。
- 数值:可选择下拉选择或配置映射规则,根据需求设置即可。
- 自定义项值:可选择下拉选择 或配置映射规则,根据需求设置即可。
2.1.6. 往来单位档案协同
点击【新建流程】在【新建场景流程】中输入【流程名称】,在【场景流程模板选择】中点击【档案协同】,选择【往来单位】,点击【确认流程,继续完善】。
![image](https://editdoc.tizdata.com/images/4/1148/1722219733000-image.png)
1. 应用授权
![image](https://editdoc.tizdata.com/images/4/1148/1722214940000-image.png)
- 钉钉账号:选择已经创建好的钉钉账号即可。
- T+账号:选择已创建好的T+账号即可。
2. 任务定义
![image](https://editdoc.tizdata.com/images/4/1148/1722214959000-image.png)
钉钉OA审批数据模板ID:此处对应的是钉钉OA审批中的审批模板,选择对应的审批项模板即可,在此处需注意,选择的模板需要在近30天内提交过数据才能通过保存验证(否则系统会给出错误提示)。即:如果是新建的钉钉模板,请先录入数据启用模板后,再来进行此步骤的配置,在此以“物品领用”模板为例。配置完成后点击【保存并下一步】进入【规则配置】。
3. 规则配置
![image](https://editdoc.tizdata.com/images/4/1148/1722215083000-image.png)