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《自动抵消规则配置》

1.使用说明

此配置将用于生成自动抵消分录(即系统将基于此规则及账上的数据,将符合记账要求且符合处理逻辑的数据,生成自动抵消分录)。如无需考虑自动抵消,则可以不用配置此步骤。

2.配置方法

双击要修改的指标项,点击【抵消指标名称】,选择一个对应的报表中指标,如下图:

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主要字段解析:

  • 行号: 用于处理公式计算项的场景,启用计算场景的相关行的行号必须全局不重复且不能为0,需要结合取值类型和取值公式。例如:收入和成本,收入含税成本不含税,实际需要抵消不含税的金额,则可以让收入等于成本取值
  • 特殊逻辑(选填): 用于处理特殊场景,2个指标都有金额,取大还是取小。含空是指:如果有一方没有取到值,则自动取对方值,是一种强行求平衡的方式
  • 指标方向: 按照实际指标属于哪个方向填写即可。资产、费用、成本是借方,负债、所有者权益、收入是贷方
  • 抵消指标名称: 需要抵消的三大报表中非公式的指标
  • 抵消指标取值版本(选填): 有特殊场景时,例如只是某个版本的需要抵消,可选择对应版本,一般情况为空即可
  • 明细科目(选填): 抵消指标取值版本会联动此选项,一般情况为空即可
  • 取值类型: 根据抵消指标的不同,这里选项会有差异:
    • 期末余额:一般资产负债表的指标
    • 发生额:利润表和现金流量表的抵消选择此项
    • 指标公式计算:需要结合行号使用,需要公式处理的,选此项
    • 投资关系维护表-投资金额:通过投资关系维护表的投资金额取抵消数
    • 期初余额:特殊场景,例如年初才会抵消,这种可以选择期初余额
  • 取值公式: 此项只有【取值类型】选择了指标公式计算才会起作用。写法格式:GS(抵消指标名称,行号) 注意此行的行号也不能为0,必须也是一个不重复的行号。 例如:GS(抵消指标名称,1) 代表此行的值等于行号1。如果有倒挤的计算,也支持加减法:GS(抵消指标名称,1+2-3)

检查软件安装过程中,所涉及的抵消类任务是否已正常安装。如已安装,若账上有符合自动抵消的数据,当任务执行后,就可以在《自动抵消分录》报表中查看到抵消分录了。如下图:

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3.关于自动抵消的核算要求

(1)基于账上数据的自动抵消

*基于账上数据自动抵消的生成条件:
1.抵消指标所涉及的科目代码需要挂往来单位辅助核算;系统会将往来单位辅助核算的名称,跟【账套启用维护表】中的公司名称进行比对。
2.往来单位名称,在【账套启用维护表】中的公司名称,则视为内部公司,这部分数据就会被摘出来(按指标配置的科目代码来摘的,比如应收账款,配置的科目代码是1122,则看这个科目的往来单位核算中,是否有内部公司的),形成抵消分录。
3.抵消规则维护表中配置的资产负债表和利润表中指标,均采用此方式来生成自动抵消分录。

(2)基于配置信息生成的抵消分录

A.基于投资关系维护表数据生成抵消分录
此抵消分录是长期股权投资和实收资本,如账上数据相关科目并未挂辅助核算,想基于合并报表中填写的《投资关系维护表》数据,自动生成该抵消分录,则可以启用相关配置。
找到整合任务的任务模块中的“财务综合应用”,找到“合并报表-投资维护表抵消”进行安装,之后进行执行即可。如下图:

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