《小畅e联for好会计连钉钉》
1.授权账户
1.1.添加授权
点击【添加授权】,在弹出的【创建授权】中可选择添加【钉钉自建应用】和【畅捷通连接器】两种。
1.1.1.钉钉(自建应用)
钉钉(自建应用)授权方法,可以查看文档:钉钉(自建应用)如何授权
1.1.2.畅捷通好会计
畅捷通好会计授权方法,可以查看文档:畅捷通好会计如何授权
1.2.编辑
在授权账户列表中选择需要编辑的授权账户,点击右侧操作中的【编辑】,可以更改该用户的账户名称以及授权信息,更改完成后点击【测试并保存】,测试通过即可。
1.3.删除
在授权账户列表中选择要删除的授权账户,点击右侧操作中的【删除】,在弹出的窗口中点击确定即可将该授权删除。
1.4.连接测试
若是已授权的账户要验证该账户连接是否有效,可以点击该授权账户右侧操作中的【连接测试】来查看连接是否有问题,若测试不通过需要重新配置其授权内容,点击【编辑】进行修改。
2.场景列表
2.1.新建流程
点击新建流程,在弹出的【新建场景流程】可设置流程名称,选择场景流程模板

下面将逐一说明凭证、档案协同流程。
2.1.1.钉钉生凭证
点击【新建流程】在弹出的窗口中设置【流程名称】,选择【凭证】-【钉钉生凭证】,设置完成后点击【确认流程,继续完善】。

在弹出的【场景配置】中配置【应用授权】、【任务定义】、【规则配置】、【附件配置】、【高级】。
1. 应用授权

- 钉钉账号:选择已经创建好的账号即可。
- 好会计账号:选择已创建好的好会计账号即可
2. 任务定义

- 钉 钉OA审批数据模板ID:此处对应的是钉钉OA审批中审批模板,选择对应的审批项模板即可,在此处需注意,选择的模板需要在近30天内提交过数据才能通过保存验证(否则系统会给出错误提示)。即:如果是新建的模板,请先录入数据启用模板后,再来进行此步骤的配置,配置完成后点击【保存并下一步】进入【规则配置】。
- 是否获取附件链接:如果凭证需要传附件,此字段一定要填是,不需要传附件此字段不需要填值,不需要附件建议不用填此字段,获取附件链接会消耗钉钉调用量。
3. 规则配置
在规则配置中可以对模板中的明细表进行取数,对模板中的数据进行过滤

1. 需要从模板中的明细表取数
涉及从模板中的明细表取数才需要启用此功能;选择需要的明细表,请注意,不要选择附件合集。 说明可以参考:https://doc.tizdata.com/xcyl/2115
#####2. 对模板中数据进行过滤
如需要对模板中数据进行筛选和过滤,则可以添加【过滤配置】按钮进行过滤条件的设置,参考:https://doc.tizdata.com/xcyl/2116

在判断条件中可以对模板中的字段设置过滤条件,满足条件的将会生成凭证。
3. 映射规则
映射规则分为三种方式,手动录入,映射表,对照表,具体说明请参考:https://doc.tizdata.com/xcyl/2119
4. 自定义字段
参考:https://doc.tizdata.com/xcyl/2117
######. 附件配置

- 需要从模板中的明细表取数:如果需要获取附件,一定要在输入框中输入附件字段的名称,附件控件和图片控件,明细和非明细的 都会默认在附件合集这个字段,明细表取数可以填写【附件合集】。

- 映射规则:在此填写以下字段
- 附件地址:按照需求填写附件地址即可。
- 文件名称:按照需求填写附件地址即可。
- 附件大小:按照需求填写附件地址即可。
- 文件类型:按照需求填写附件地址即可。
######5. 高级
在高级中可以设置分录生成方式、分录生成顺序、部门辅助核算项、员工复制核算项等信息不存在时的配置信息,在此处若有特殊业务需求,例如若部门辅助核算项部门不存在时自动创建等则根据实际需求改变单选钮,在此处以默认设置为例。
2.1.3. 档案协同
以员工档案协同为例
点击【新建流程】在【新建场景流程】中输入【流程名称】,在【场景流程模板选择】中点击【档案协同】,选择【员工】,点击【确认流程,继续完善】。

1. 应用授权

- 钉钉账号:选择已经创建好的账号即可。
- 好会计账号:选择已创建好的好会计账号即可。
2. 任务定义

- 钉钉OA审批数据模板ID:此处对应的是钉钉OA审批中的审批模板,选择对应的审批项模板即可,在此处需注意,选择的模板需 要在近30天内提交过数据才能通过保存验证(否则系统会给出错误提示)。即:如果是新建的模板,请先录入数据启用模板后,再来进行此步骤的配置。配置完成后点击【保存并下一步】进入【规则配置】。
3. 规则配置

1. 需要从模板中的明细表取数
涉及从模板中的明细表取数才需要启用此功能;选择需要的明细表,请注意,不要选择附件合集。 说明可以参考:https://doc.tizdata.com/xcyl/2115
#####2. 对模板中数据进行过滤
如需要对模板中数据进行筛选和过滤,则可以添加【过滤配置】按钮进行过滤条件的设置,参考:https://doc.tizdata.com/xcyl/2116

在判断条件中可以对模板中的字段设置过滤条件,满足条件的将会生成凭证。
3. 映射规则
映射规则分为三种方式,手动录入,映射表,对照表,具体说明请参考:https://doc.tizdata.com/xcyl/2119
4. 自定义字段
参考:https://doc.tizdata.com/xcyl/2117
2.2.流程启用
在流程列表中可以对现有流程的状态进行调整。

点击流程状态中的单选钮可以对流程状态进行启用或禁用,若是新建或修改的流程保存后会自动关闭,需要开启该流程,若是流程关闭,提交的信息不会同步到该流程中。
2.3.配置
点击流程右侧的【配置】,可以进入【场景配置】对该流程的配置进行修改

修改完成后点击保存即可。
2.4.删除
点击流程右侧的【删除】,可以对创建的流程进行删除操作。

在弹出的对话框中点击【确定】即可将流程删除

2.5.查看日志
点击流程右侧的【查看日志】,可以进入【运行日志】模块

在此可以查看流程运行日志,可通过流程名称、执行日期、状态来筛选查看的日志信息。
