ERP数据同步OA系统
ERP数据同步OA
使用背景
场景1：审批流推送，ERP单据新增时同步OA系统，OA系统的相关人员审核完成后审核ERP原单
场景2：基础档案在ERP设置，员工在OA侧发起申请时需要同步到ERP中，基础档案需要和ERP保持一致，为了减少财务人员的工作量，可以将基础档案推送到OA，不同的OA系统设置有所差别，钉钉可以选择推送到流程表单中，企业微信可以使用外部链接实现该需求
单据/档案推送流程表单
钉钉OA的流程表单没有审批流，当源数据发生修改或者删除时，无法调整OA的单据，写入钉钉OA的数据，要求钉钉OA的表单必须都是单行输入框，否则由于字段格式的问题会导致写单失败，场景可以实现的功能具有局限性，请按需购买，以免无法实现需求
钉钉OA的数据表单需要钉钉版本为高级版，流程表单不做版本要求，此处以推送流程表单为例
此处我们以ERP的单据同步钉钉OA审批为例注意，将单据、档案写到OA时建议带上编码，单据必须带编码用于后续的审核，档案信息考虑到接口接收编码更准确，将信息带到OA用于后续的设置 ，进入安捷云，点击创建流程，录入流程名称，选择安捷云中的场景，点击确认流程继续完善
进入应用授权选择账号，点击保存并下一步
在任务定义处配置钉钉表 单的数据格式，例如我有如下表单
需要订单的基础信息传递到OA审批中
明细表取数、自定义字段、筛选条件此处不再赘述，可见相关文档，此处从转换规则处开始展开说明。
点击规则配置，录入控件名称，此处的控件名称需要和钉钉保持一致，不能有多余的空格和符号等内容，表单没有明细表，那么明细控件名称随便录入即可，注意，控件名称是手动录入的，不是选择的。
完成后点击保存并下一步，进入规则映射
在规则映射的规则配置中设置erp系统的值传递给钉钉OA表单上哪个字段
此处根据需求选择即可
其中审批发起人可以填写钉钉员工的名称或者钉钉员工的userid，若填写userid则钉钉申请人是否名称匹配，可以不填写，若填写的是员工名称，则钉钉申请人是否名称匹配必须填写是
在审批模板 编码处选择要写入的模板。点击保存并关闭。
打开流程，在ERP系统新增一个单据，等待日志的执行，执行完成后可以到OA中查看该申请单的详细情况。
单据审核时审核ERP原单
同样的我们创建一个OA审批完成时的流程
选择审核时触发的单据
配置要做的操作，在这个场景需要选审核操作，选择操作类型，此处应该选择采购订单，设置采购订单同步到OA的单号字段即可。
