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配置前说明

入口

点击【基础设置】-【多账套管理】,选择【账套协同场景】选项,进入账套协同场景页面

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注意事项

在账套协同前需要开启生态融合,选择系统设置中的选项设置

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在选项设置中选择【生态融合】,将【启用生态单据关联】勾选,点击保存,提示成功即可。
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字段配置方法

每一个字段都有两种配置方式,一种是手工输入,另一种是配置字段映射,配置映射中可以配置映射规则。

  1. 手工录入
    手工录入的方式是给定一个默认值,无论单据生成多少次这个值都是默认固定的,适用于字段值没有改变的场景,可以将值直接输入

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  2. 字段映射
    当配置字段不使用默认值,例如根据采购订单中的某个字段同步销售订单的某个字段,例如采购订单中的商品字段作为销售订单的商品字段,可以选择此种方式,需注意,在此处配置的字段中的商品必须是在供货账套中存在的,否则会导致流程执行失败。

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  3. 字段映射-映射规则
    当选择的字段配置字段映射也不能满足需求,例如机构字段,当销售账套机构为01时,供货账套的机构为02,这种有规则的映射可使用此方式。配置如下:

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购销协同

账套授权参考:
在配置购销协同前需要注意,销售账套与供货账套需要在对方的往来单位中存在,需要协同的存货需要有销售属性且两边都存在该存货。
购销协同的流程必须从采购订单发起,不能从中间开始,否则会被过滤。

点击【新建流程】,在【新建场景流程】中输入流程名称,选择业务场景中的【购销协同】,点击【确认流程,继续完善】

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在此页面中需要配置四个部分的内容:

1. 采购订单→销售订单

销售账套中符合条件的采购订单审核后,会根据配置,自动生成供货账套的销售订单。
此处需配置如下内容:

  • 销售账套:选择需要协同的销售账套即可。
  • 供货账套:选择需要协同的供货账套即可。
  • 设置变量
    • 是否销售订单审核:填是或否,若填是,则生成的销售订单会是审核状态,若为否,则需要手动到供货账套将销售订单审核。
    • 供货账套在销售账套往来单位编码:填写供货账套在销售账套中的往来单位编码,往来单位编码可在【基础设置】基本信息中的【往来单位】中查看。
    • 销售账套在供货账套往来单位编码:填写销售账套在供货账套中的往来单位编码,往来单位编码可在【基础设置】基本信息中的【往来单位】中查看。
  • 过滤配置:在此处可设置过滤配置,例如当存货为“xxx”时才被协同,此处需注意,满足条件的单据才会被协同,若无需求跳过此配置。
  • 映射规则配置:在映射规则中配置的是生成销售订单的规则,数据来源是销售账套的采购订单,系统给出一些默认值配置,若不满足配置需求可继续配置对应字段,字段值可参考畅捷通开放平台的采购订单手册:https://open.chanjet.com/docs/file/apiFile/tcloud/t+dj/cgdd?id=31034
    在映射规则配置中可配置以下字段(仅列出一部分字段,可参考畅捷通开放平台T+接口文档中字段):
    外部系统数据编号:code
    机构:MarketingOrgan,此字段可以选择机构的编号(MarketingOrgan_Code)和机构名称(MarketingOrgan_Name)
    单据编码:Code
    制单日期:VoucherDate
    合同号:ContractId
    定金金额:OrigEarnestMoney
    送货地址:AcceptAddress
    联系人:LinkMan
    整单折扣:DiscountRate(折扣%)
    预计交货日期:AcceptDate(预计到货日期)
    备注:Memo(表头备注)
    业务类型:BusinessType,该配置项目前只有普通销售一种业务类型
    收款方式:PayType(采购订单的付款方式),可以匹配code(编号)、name(名称)两种。
    客户:Partner(采购订单的供应商)
    结算客户:Partner(采购订单的供应商)
    业务员:Clerk
    项目信息:Project
    仓库信息:Warehouse
    自定义项字段DynamicPropertyKeys
    自定义项值集合:DynamicPropertyValues
    自定义项:参考:https://open.chanjet.com/docs/file/apiFile/tcloud/t+xdescription/t+userdefitems
    销售单据明细信息
    数量:Quantity
    报价:OrigPrice
    折扣率:DiscountRate
    原币单价:OrigTaxPrice
    税率:TaxRate